对企事业单位电脑中所有重要文档进行统一集中、规范管理。所有的文件集中管理后，也就意味着企业的知识能够有效地集中管理、共享，这就能帮助企业在内部实现知识传递，同时也可避免因人员流动带来的企业知识的损失。